【招标公告】【询价公告】海东市平安区文体旅游广电局第六届冰雪旅游季启动仪式询价公告

询价公告
为严格落实《中华人民共和国政府采购法》相关规定，我单位现就“海东市平安区第六届冰雪旅游季启动仪式”全流程服务采购事宜，诚邀具备相应资质及履约能力的第三方公司，按本邀请函要求参与竞谈。
一、采购内容
本次采购涵盖启动仪式全流程执行服务，具体包括：活动主题策划、场地布置与氛围营造、流程脚本撰写、舞台搭建；活动前中后期线上线下宣传推广；主持人邀请、节目编排组织（含冰雪主题特色节目策划、表演团队协调）；活动视频拍摄与后期制作；现场统筹协调及应急保障等全部配套服务。
活动时间（暂定）：2025年12月26日
活动地点（暂定）：平安区驿州湿地公园
二、竞谈须知
1.参与竞谈单位须完全认可本邀请函所有条款，按要求提交有效证明材料及投标文件，材料不符合要求的，将直接取消竞谈资格。
2.资质要求：具备合法有效的文化传媒类企业资质，可独立承担文旅活动策划与全流程执行任务。
3.计价标准：按招标代理费相关文件规定的标准执行。
4.评标方式：投标截止后，我单位将组织内部评标，采用最低报价中标原则（中标价不得高于本单位标底价）；未中标单位，我单位不另行解释未中标原因，敬请谅解。
三、投标文件要求
投标单位需提交完整密封的投标文件（含资格证明文件、报价文件两部分），所有材料须真实有效并加盖单位公章，具体要求如下：
（一）资格证明文件（复印件加盖公章）
1.独立承担民事责任能力的法人或其他组织证明材料（营业执照副本复印件）；
2.近3年类似文旅活动（冰雪主题活动优先）策划执行经验证明（相关合作合同等案例材料）；
3.专业团队配置说明及完善的活动应急处理方案、履约能力说明；
4.无重大违法记录承诺及“信用中国”网站失信被执行人名单查询截图；
5.启动仪式全流程服务方案（含流程规划、创意亮点、应急预案；文艺节目需单独列明节目清单、主题设计思路、编排计划、演员配置及演出保障措施）、人员配置表、设备清单。
（二）报价文件
1.规范填写的报价表（明确各项服务明细单价及总报价）；
2.仅接受书面密封形式报价，不接受电话、传真、电子邮件等非书面密封报价；
3.投标文件需全套密封包装，所有标书页面及密封处均需加盖单位公章，于2025年12月18日上午10:00前送至我单位旅游服务中心（逾期送达或密封不合格的文件，一律不予接收）。
四、其他事宜
1.请各竞谈单位开标前密切关注“海东市平安区文体旅游广电局”微信公众号，及时查阅竞谈公告及可能发布的变更、澄清、补充公告；因未及时关注公告导致投标失败的，后果由竞谈单位自行承担。
2.本邀请函最终解释权归海东市平安区文体旅游广电局所有，若有疑问，请按以下方式联系。
联系人：***
联系电话：***
海东市平安区文体旅游广电局
                               2025年12月15日