【招标公告】威海·门源妇联“民族团结山海一家亲”鲁青家庭结对互访行动服务项目询价公告

为深入贯彻落实鲁青对口支援协作部署，深化山海相连、鲁青同心的民族团结情谊，搭建门源—威海先进家庭“手拉手”交流平台，促进两地家庭情感交融、文化互鉴，进一步铸牢中华民族共同体意识。门源县妇女联合会联合威海市妇女联合会拟开展“民族团结山海一家亲”鲁青家庭结对互访行动，组织门源、威海各11户先进家庭结对互访，实现“面对面交流、心贴心交融”，打造鲁青家庭协作样板。现对本次活动全流程配套服务项目进行公开询价，诚邀符合资格条件的服务商参与本次询价，择优确定活动承办单位，相关事项公告如下：
   一、项目概况
（一）项目名称
威海·门源妇联“民族团结山海一家亲”鲁青家庭结对互访行动服务采购项目
（二）项目实施单位
主办单位：门源县妇女联合会
（三）项目背景
家庭是民族团结进步的最小单元，是传承民族文化、凝聚民族情感、夯实共同体意识的重要基石。为进一步拓宽鲁青协作维度，推动对口支援从物资帮扶、产业协作向文化交融、情感共融、家风共建的深层次内涵协作转型，充分发挥妇联组织联系家庭、服务家庭、凝聚家庭的独特优势，深挖家庭在民族团结进步工作中的育人、凝心、聚力作用。门源县妇女联合会联合威海市妇女联合会立足两地资源禀赋与工作特色，搭建先进家庭“手拉手”结对互访交流平台，策划开展“民族团结山海一家亲”鲁青家庭结对互访行动。
 （四）服务对象及规模
    威海市总参与家庭11户（每户含1名家长+1-2名8—14岁儿童）
 （五）活动时间
   2026年7月至8月，威海至门源8天（含往返路程）。
  （六）活动实施地点
  山东省威海市家庭赴青海省门源县进行交流互访
  （七）项目控制预算
本项目总报价需≤25.5万元。（含11户家庭及2名妇联工作人员的交通、住宿、餐饮、门票、保险费、活动组织、物料等全部费用），报价超过控制价的视为无效报名。 
   （八）服务周期
自中标单位签订服务合同之日起至活动全部结束、资料整理归档、项目验收完成止。
      二、采购服务内容
     承办单位须全权负责本次威海家庭赴门源交流活动全流程配套服务，具体包含以下工作：
    （一）整体行程策划与落地执行。结合方案要求完善细化互访路线，活动统筹往返行程，合理规划交通、场馆参观、实践活动、食宿安排，全程落地组织实施。
    （二）互访活动组织实施。按活动方案完成相关活动。
    （三）交通服务。统筹两地往返大交通、活动当地全程地面交通，提供车况合规、保险齐全、驾龄充足司机的客运车辆，保障全员出行安全顺畅。
    （ 四）食宿保障服务。根据儿童、成人饮食需求定制营养均衡餐食，严格把控食品安全；预订安全整洁、配套完善的住宿场地，分人群合理安排住宿。
    （五）安全及保险服务。为全部参与人员统一足额购买人身意外伤害保险；活动全程开展常态化安全教育，配备应急物资，建立现场应急处置机制。
     （六）宣传影像记录服务。安排专职摄影、摄像人员全程跟拍，记录互访活动、仪式现场等素材；活动结束后剪辑短视频、整理高清图文素材，配套制作活动总结宣传资料，提供新媒体推送素材。
    （七）后勤与应急保障。配备足量现场工作人员，明确分工；制定极端天气、人员走失、突发疾病、交通延误等全套应急预案，工作人员24小时通讯畅通；全程提供医疗简易急救物资。
     （八）活动配套物料制作。制作家庭互访手册、横幅等全部活动物料。
   （九）项目收尾工作。活动结束后整理全套影像资料、活动台账、总结材料，完成项目验收相关资料报送。
      三、供应商资格要求
   （一）供应商须为在中华人民共和国境内依法注册的独立法人，持有有效的营业执照，经营范围包含文化活动策划、会务接待、旅游服务等相关业务。
   （二）具备相关活动组织实施经验，近年内有政府机关、妇联系统同类活动承办业绩，须提供合同复印件佐证。
    （三）拥有专职摄影宣传人员、应急后勤工作人员，具备组织活动的实操能力。
    （四）具备完善安全管理制度、突发事件应急预案，可统一为人员购买足额意外险，自有或长期合作合规客运、食宿合作资源。
   （五）财务状况良好，无失信被执行人记录、无重大违法经营记录、无政府采购严重违法失信行为记录，提供信用查询截图。
    （六）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。
     四、响应文件递交相关要求
   （一）递交截止时间
      本公告发布之日起至2026年7月12日17:00截止，逾期送达、密封不合格的响应文件不予接收。
  （二）递交地点
    门源县妇女联合会办公室
   （三）响应文件包含内容（一式三份，正本1份、副本2份，密封盖章）
        1.报价函（报价说明、详细分项报价表、项目总报价，总价不得超过25.5万元控制预算，法定代表人或授权代表人签字、公司盖章、日期齐全）；
       2.企业资质全套资料（三证合一、经营范围、法定代表人身份证正反面复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书（如需委托开标）+授权代理人身份证复印件、开户许可证、基本户信息、公司相关资质证书、公司简介、组织架构、办公场地证明、近年度正常经营、无停业异常证明材料）；
     3.同类项目业绩证明材料（近年内同类项目汇总表、合同关键页复印件、验收合格证明、活动现场照片、业主单位评价等）；
      4.完整服务实施方案（含细化双向行程、互访具体实施内容、安全保障、应急预案、后勤保障、宣传等）；
     5.人员配置清单（后勤、摄影、应急人员资质介绍）；
       6.服务承诺、售后及验收保障方案；
      7.企业信用查询材料。
     五、评审办法
      本次询价采用综合评分法，评审小组由门源县妇联工作人员组成，综合评审维度：
1.整体报价合理性（30分）；
2.互访活动实施方案完整性、贴合本项目需求程度（30分）；
3.企业同类项目承办经验、业绩实力（20分）；
4.安全、应急、后勤、宣传配套保障方案（20分）。
评审小组综合打分后，根据综合得分由高到低排序，择优确定1名成交供应商，上报县工会妇联党组会研究审议，无异议后确定最终承办机构。
     六、其他事项说明
     1.本项目资金为山东省对口援建资金，成交服务商须严格按照财政资金管理规定规范使用经费，厉行节约，严禁铺张浪费，全程接受主办方财务监督。
      2.成交服务商须严格落实安全主体责任，活动全过程发生的人身、财产安全责任由承办单位全权承担。
      3.服务商所提供的全部影像、文字宣传素材版权归门源县妇联、威海市妇联所有，主办方有权无偿用于公益宣传。
       4.本次询价不收取文件工本费，供应商参与询价产生的一切成本自行承担；我单位不对未中选原因进行解释，所有提交资料不予退还。
       5.若参与询价单位不足三家，主办方有权重新组织询价或调整采购方式。
       6.本公告未尽事宜，由门源县妇女联合会负责解释，如有需要，将通过“门源女性之声”微信公众号发布补充公告，请各报名机构及时关注。
      七、联系方式
采购单位：门源回族自治县妇女联合会
地址：青海省海北藏族自治州门源县
联系人：***
联系电话：***
 
 
门源回族自治县妇女联合会
     2026年7月6日             
来源：门源县妇联
编辑：张泽云
责任编辑：蒙海琴
监制：史继蓉
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